Одна из самых распространенных проблем начинающих фрилансеров – отсутствие самоорганизации. Мы привыкли, что с самого детства нам говорят, что мы должны делать. Сначала говорят в школе, в ВУЗе, а потом и на работе появляются начальники.
Когда мы думаем о «свободном плавании», перед глазами невольно вырисовывается идеальная картинка, как вы самостоятельно, без будильников и начальников, сами решаете что и когда вам сделать… Однако самостоятельное планирование своего труда – это не только преимущество, но и самая большая сложность работы фрилансера.
Мы подготовили 7 советов, которые помогут организовать «вольных художников» в их начинаниях и, соответственно, увеличить эффективность деятельности:
1. Заведите себе ежедневник и, главное, научитесь им пользоваться. Без четкого планирования дел вам вряд ли удастся достойно заработать. Записывайте все ваши текущие дела, цели и задачи. И главное – не просто записывать их, но и реализовывать.
2. Научитесь чувствовать время. Не переоценивайте его, но и не растягивайте. Трезво оценивайте свою производительность. Не нужно истерзывать себя 12 часовыми рабочими днями. В итоге вы быстро выдохнетесь, а качество выполненной работы будет далеко не самым лучшим. По возможности устраивайте себе 10-ти минутные перерывы каждый час. Таким образом, ваши глаза отдохнут от компьютера, и вернется прежняя концентрация внимания.
3. Отсутствие грани между рабочим и домашним пространством мешает самоорганизации. Поэтому не приступайте к работе сразу как проснетесь, не умывшись и в пижаме. Начните свой рабочий день с привычного утреннего ритуала. Проснитесь заранее, примите душ, переоденьтесь и позавтракайте. И только после этого включайте компьютер.
4. Определите «свое рабочее время». Не стоит приступать к делам рано утром, если вы по своей натуре «сова» и ваш мозг спит еще несколько часов после пробуждения. В это время вы можете заняться другими дела. А рабочие проекты отложить на более позднее время.
5. Также не следует пытаться сделать несколько дел одновременно. Например, работать и в тоже время обедать, или смотреть телевизор. Если вы чувствуете, что пришло время обеда, отойдите от компьютера, пообедайте и снова возвращайтесь к работе. Учитесь четко распределять время на каждое дело.
6. Важно иметь строго отведенное рабочее место. Не пытайтесь работать в постели, на диване или в том месте, где вы кушаете. Держите свое рабочее место в порядке, уберите со стола все ненужно и отвлекающее ваше внимание. Загроможденный стол негативно сказывается на рабочем настроении, что выльется в понижение эффективности.
7. Во время выполнения работы отключайте все социальные сети. Даже «секундная» проверка новостей порой может отнять несколько драгоценных минут и сбить с мысли. Кроме того, в социальных сетях вас могут отвлекать разговорами приятели. В итоге, очень много времени тратится впустую, концентрации внимания никакой и как результат - работа, выполненная не на лучшем уровне, ушедшей в никуда день и общая усталость организма. В том случае, если ваша деятельность связана с работой в социальных сетях, предупредите заранее ваших друзей, что вы работаете и не готовы общаться с ними целыми днями напролет, а также старайтесь не отвлекаться на постороннюю и ненужную информацию.
Как правило, с опытом каждый фрилансер вырабатывает для себя собственную систему эффективности и следует ей в своей деятельности. Надеемся, вышеперечисленные правила помогут вам справиться с этим как можно скорее.
Успехов, друзья!
